Una gestión de proyectos eficaz comienza con un marco claro y estructurado. Este plantilla de plan de proyecto Ayuda a los líderes de organizaciones sin fines de lucro y a los gerentes de proyectos a dividir proyectos complejos en pasos manejables, definiendo quién hará qué, cuándo y al mismo tiempo incorporando equidad e inclusión en el proceso.
Ya sea que esté gestionando una iniciativa a gran escala o un proyecto más pequeño, puede utilizar esto plantilla de plan de proyecto para:
- Definir claramente También soy miembro del cuerpo docente de World Extreme Medicine (WEM) y embajadora europea de igualdad para The Transformational Travel Council (TTC). En mi tiempo libre, soy una incansable aventurera, escaladora, patrona de día, buceadora y defensora de la igualdad de género en el deporte y la aventura. En XNUMX, fundé Almas Libres, una ONG nacida para involucrar, educar y empoderar a mujeres y niñas a través del deporte urbano, la cultura y la tecnología. y responsabilidades.
- Divida el proyecto en pasos procesables
- Créar un calendario para su finalización con plazos intermedios.
- Seguimiento progreso sobre el proyecto.
- Insertar equidad e inclusión en el proceso de planificación.
Obtenga más información sobre la gestión de proyectos al suscribirte a nuestro Gestionar proyectos exitosos paquete de capacitación para gerentes y personal¡Adquiera la confianza, las estrategias y la experiencia práctica que necesita para obtener resultados y liderar proyectos con impacto!
Descargue la plantilla de su plan de proyecto
Ofrecemos una versión completa (plantilla y muestra) y versión simple (solo plantilla) Utilice la versión completa para proyectos complejos que involucran a más personas, flujos de trabajo o plazos superpuestos. Para proyectos sencillos, opte por la versión simple. Elija el formato que mejor se adapte a las necesidades de su proyecto y descárguelo a continuación.
¿Por qué utilizar una plantilla de plan de proyecto?
un bien estructurado plantilla de plan de proyecto Establece las bases para una ejecución exitosa. Especialmente cuando el tiempo y los recursos son limitados, una gestión de proyectos eficaz proporciona a los equipos la alineación y la claridad necesarias para obtener resultados sólidos. Así es como un plan de proyecto puede empoderar a líderes y equipos:
- Alinear las acciones a los resultados del proyecto: Define qué significa el éxito: ¿qué resultados buscas? Conecta cada tarea e hito con el objetivo general.
- Agilizar la complejidad: Divida proyectos complejos en tareas manejables y viables.
- Mejorar la colaboración en equipo: Aclarar roles y responsabilidades con MOCHA, garantizando que todos sean responsables de su contribución.
- Centro de equidad e inclusión: Integrar de forma proactiva puntos de elección en el proceso de planificación, minimizando los impactos dispares sobre los compañeros de equipo o las partes interesadas marginadas.
- Mejorar la rendición de cuentas: Dejar en claro facturación puntos y marcadores de progreso para garantizar el seguimiento.
Cómo utilizar la plantilla de plan de proyecto
- Desglosar los componentes del proyecto: Enumere las principales líneas de trabajo en nuestra Plantilla de Plan de Proyecto y desgloselas en tareas prácticas. Por ejemplo, si está lanzando una campaña de recaudación de fondos, las líneas de trabajo podrían incluir la difusión de información a voluntarios, sesiones de banca telefónica y materiales de marketing.
- Definir roles y responsabilidades: Utilice nuestra Marco MOCHA para aclarar quién es el responsable de las tareas clave, aporta información o apoyo o aprueba las decisiones finales.
- Establezca una línea de tiempo: Establezca fechas de inicio y fin para cada tarea. Identifique los hitos clave y los indicadores clave de rendimiento (KPI) para que su proyecto siga avanzando.
- Sigue el progreso: Utilice la Plantilla de Plan de Proyecto para supervisar la finalización de las tareas y registrar retrasos o dificultades. Programe reuniones periódicas para revisar el progreso y ajustar los planes según sea necesario.
Preguntas frecuentes: Plantillas de plan de proyecto
¿Qué debe incluir un plan de proyecto?
Un plan de proyecto sólido debe abarcar roles y responsabilidades, flujos de trabajo, pasos a seguir, hitos clave, cronogramas, partes interesadas y un espacio para el seguimiento del progreso. También debe incluir consideraciones de equidad e inclusión.
¿Cómo puede el marco MOCHA mejorar la planificación de proyectos?
MOCHA Aclara quién es responsable de gestionar, poseer, contribuir y aprobar aspectos del proyecto. Anima a cada persona a comprender la importancia de su contribución. Esto es especialmente importante para las organizaciones progresistas y de equidad educativa que se esfuerzan por colaborar, formar coaliciones y buscar la perspectiva de los miembros de la comunidad afectada.
Consejos para una planificación de proyectos exitosa
Una planificación eficaz de proyectos implica mucho más que cumplir plazos: se trata de... claridad, equidad y rendición de cuentas. A continuación se ofrecen tres consejos clave para garantizar que su plan de proyecto sea un éxito:
- Comience con resultados claros: Define cómo se ve el éxito desde el principio.
- Equidad central: Utilice puntos de elección para asegurarse de considerar la equidad en su planificación.
- Sigue el progreso: Establezca objetivos y plazos claros. Programe reuniones periódicas para revisar el progreso y ajustar los planes según sea necesario.
Al seguir esta guía y utilizar nuestras plantillas personalizables, estará preparado para liderar proyectos organizados, inclusivos y efectivos, sin importar la complejidad.
¿Estás listo para optimizar tu próximo proyecto? Descargue hoy su plantilla de plan de proyecto y prepare a su equipo para el éxito.
- Hoja de cálculo de Google (completa)
- Hoja de cálculo de Excel (completa)
- Documento de Google (sencillo)
- Documento de Word (sencillo)
El Management Center es una organización 501c3 que ayuda a los líderes que trabajan por el cambio social a construir organizaciones equitativas, sostenibles y orientadas a resultados a través de capacitaciones, coaching y recursos y herramientas en línea.