Establecer metas en el trabajo es esencial para Impacto organizacional y sólidos resultados. Tener objetivos claros te ayuda Priorizar tareas, mantenerse concentrado y medir el progreso. En otras palabras, impulsan el éxito del equipo. Desafortunadamente, establecer objetivos puede ser laborioso y difícil de manejar, y cuando surgen desafíos en el lugar de trabajo, como cambios de prioridades o incertidumbre, puede parecer una tarea insuperable.
La buena noticia es que establecer metas no tiene por qué ser complicado. De hecho, establecer metas puede simplificarte el trabajo, ayudándote a tener claro qué es lo más importante.
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¿Qué es el establecimiento de objetivos?
El establecimiento de metas es la proceso de identificar objetivos y crear un plan para alcanzarlos. Los objetivos sólidos proporcionan dirección, motivación y una hoja de ruta hacia el éxito.
¿Por qué es importante establecer metas?
Establecer metas es importante porque:
- Le ayuda a obtener resultados más fuertes. Investigación ¡Muestra que los empleados que establecen objetivos claros tienen un 42% más de probabilidades de tener éxito que aquellos que no lo hacen!
- mantiene Equipos enfocados y alineados. Con una “Estrella del Norte” clara, es más fácil mantener el rumbo.
- Mejora la toma de decisionesCon objetivos claros que se alineen con su misión y estrategia a largo plazo, es más fácil tomar decisiones sobre dónde invertir su tiempo, dinero y otros recursos.
- Crea responsabilidad compartida. Medir y seguir el progreso es una forma útil de aumentar la responsabilidad.
En pocas palabras, establecer objetivos no solo produce mejores resultados, sino que también genera claridad, responsabilidad y alineación entre los equipos.
Cómo establecer metas en el trabajo: una guía paso a paso
Establecer metas en el trabajo no es solo escribir lo que esperas lograr, se trata de crear un imagen clara del éxito y una plan de acción Para lograrlo. Establecer objetivos de forma eficaz te ayuda a ti y a tu equipo. Mantenerse concentrado, medir el progreso y adaptarse a los desafíos a lo largo del camino.
Aquí presentamos una guía paso a paso para establecer objetivos que generen resultados significativos (manteniendo la equidad y la inclusión en primer plano).
1. Indica los titulares
Antes de profundizar en los detalles, analice los titulares. ¿Qué necesita lograr su equipo este año para avanzar significativamente en el cumplimiento de su misión?
Pregúntate a ti mismo:
- ¿Cuáles son las principales prioridades ¿Qué necesitamos/necesitamos lograr?
- ¿Cómo se logran estos objetivos? ¿Alinearse con nuestra misión y valores?
- Qué Los resultados clave ¿indicará éxito?
Consejo: ¡No empieces desde cero! A menos que sea la primera vez que te fijes metas, probablemente tengas algo con lo que empezar, como tu plan estratégico, tus objetivos organizacionales o de equipo, o tu descripción del puesto. Ya sea que te fijes metas organizacionales, de equipo o individuales, toma como punto de partida las del año pasado.
Ejemplo: Indicando los titulares
Supongamos que uno de sus objetivos como Director de Talento era "Cubrir todas las vacantes antes del 31 de diciembre". Si lo logró este año, podría actualizarlo con "Completar la incorporación de todo el personal nuevo antes del 31 de marzo, sin brechas de satisfacción en cuanto a raza/etnia o nivel de contratación". Si su objetivo era "Obtener al menos 10 menciones en medios de comunicación en publicaciones de primer nivel" y desea continuar con este esfuerzo el próximo año, manténgalo como está o actualícelo con "Aumentar el número de menciones en medios de comunicación en publicaciones de primer nivel a XX".
2. Utilice el marco SMARTIE para establecer y alcanzar objetivos
Una vez que hayas identificado los titulares, es hora de establecer tus objetivos de manera INTELIGENTE.
SMARTIE significa:
- Estratégico – Alineado con el éxito a largo plazo.
- Medible: puntos de referencia claros para seguir el progreso.
- Ambicioso: lo suficientemente audaz para causar impacto.
- Realista: Alcanzable dados los recursos y las limitaciones.
- Limitado en el tiempo: plazos definidos para la rendición de cuentas.
- Inclusivo: garantiza que se consideren diversas voces y perspectivas.
- Equitativo: aborda las disparidades y crea oportunidades para los grupos marginados.
Quizás te preguntes, ¿en qué se diferencian los objetivos “SMARTIE” de otros marcos para establecer objetivos, como “SMART”?
¿Por qué los objetivos SMARTIE son mejores que los objetivos SMART?
Cuando se trabaja en un marco SMARTIE, un objetivo como “Aumentar la participación en la capacitación de liderazgo en un 15 %” podría convertirse en: “Aumentar la participación en la capacitación de liderazgo en un 15 % garantizando al mismo tiempo que al menos el 50 % de los participantes provengan de orígenes subrepresentados y tengan acceso a oportunidades de tutoría”.
Al integrar la inclusión y la equidad en el establecimiento de objetivos, las organizaciones garantizan que sus compromisos con la equidad y la justicia social no sean solo ideales, sino medidas prácticas que generen un impacto real. Puede obtener más información sobre el marco SMARTIE consultando nuestro Hoja de trabajo de objetivos SMARTIE y nuestros Artículo sobre cómo incorporar la inclusión y la equidad en sus objetivos.
3. Escribe un primer borrador desordenado
Muchos gerentes se quedan estancados al intentar establecer objetivos precisos en el primer intento. ¡Deja que tu primer borrador sea desordenado e incompleto!
Priorizar y dividir los objetivos en pasos viables
Identificar el 3-5 most Metas importantes que debes alcanzar. Tus metas se clasificarán en categorías generales, como: programas (campañas, aprendizaje estudiantil, proyectos, trabajo en coalición), personal (contratación, desarrollo del personal, liderazgo), recaudación de fondos y finanzas, e infraestructura (cultura, sistemas internos, políticas y procesos). Esfuérzate por priorizar preguntándote: ¿Qué es lo que debemos lograr en esta categoría para tener éxito?
Acepte los marcadores de posición
No te preocupes todavía por los números exactos; descríbelos cualitativamente al principio, usando marcadores de posición para los números hasta que tengas una mejor idea de los resultados que necesitas.
Por ejemplo, un resultado cualitativo podría ser obtener más donaciones pequeñas para complementar la recaudación de fondos de grandes donantes, diversificando así las fuentes de financiación y fomentando la participación comunitaria. Su objetivo preliminar podría ser: "Aumentar el número de donaciones pequeñas para fomentar la participación comunitaria y gestionar el riesgo con la financiación de grandes donantes". Posteriormente, puede completar la sección "aumentar el número de" con detalles específicos, como "Duplicar el número de donaciones de pequeños donantes" o "Recaudar $XX de pequeños donantes".
4. Solicite información.
Una vez que hayas definido tus objetivos, es hora de pedir opiniones. Al igual que nadar en aguas abiertas, hay cosas que no debes hacer solo. Buscar la perspectiva de otras personas te ayudará a definir mejor los objetivos de tu equipo y de la organización. Recibir la opinión de tu gerente garantizará la coherencia en cuanto a tus objetivos individuales.
Antes de finalizar sus objetivos, busque perspectiva en cualquiera (o en todas) de las siguientes formas:
- Habla con personas que estarán en el MOCHA para llevarlos a cabo, especialmente los propietarios y ayudantes.
- Obtenga comentarios de personas que se verán directamente afectadas por los resultados de sus objetivos.
- Consulte con su gerente o líder de equipo si sus objetivos tienen sentido dentro del contexto más amplio del trabajo y la organización.
Por ejemplo, supongamos que es el líder de un equipo y su objetivo es capacitar al menos a 2,500 personas (de las cuales el 40 % se identifica como BIPOC) a través de sus programas de desarrollo de liderazgo para fin de año. Estas son las personas con las que podría haber consultado antes de finalizar este objetivo:
- La logística de capacitación lleva a hablar sobre los obstáculos potenciales y sus mitigaciones, especialmente si 2,500 representa un aumento significativo de participantes.
- El propietario de alcance y reclutamiento para hablar sobre tácticas que podrían ayudarlo a alcanzar el número BIPOC del 40%.
- Formadores, sobre el posible aumento de la carga de trabajo y las necesidades de capacidad.
5. Asegúrate de que tus objetivos se conecten, se sumen y se sumen.
Todo objetivo organizacional debe “transmitirse en cascada” a los niveles de equipo e individual. de la organización Para que cada parte del trabajo y los resultados sean contabilizados y asumidos por alguien. A la inversa, cada individuo debería poder vincular sus objetivos con al menos una prioridad u objetivo organizacional. Como líder del equipo u organización, pregúntese: ¿Los componentes suman la suma total que pretendemos lograr?
Por ejemplo, si tiene un objetivo organizacional de capacitar al menos a 2,500 personas (de las cuales el 40 % se identifica como BIPOC) a través de su programa de desarrollo de liderazgo, una forma en que este objetivo podría tener una cascada es que el equipo de su programa desarrollará y entregará contenido mientras sus operaciones El equipo será dueño de la logística de entrenamiento. Si llega al nivel individual, es posible que cada entrenador tenga una cantidad específica de capacitaciones por año con números objetivo para el registro.
6. Establece tus objetivos.
Una vez que hayas redactado tus objetivos, solicitado información y comprobado que se conectan y suman, es hora de finalizarlos. Reemplaza esos marcadores con números reales y realiza una última comprobación SMARTIE para asegurarte de que has definido pasos claros y viables para... Cómo establecer y alcanzar objetivos que sean importantes para su organización. Pregúntese:
- ¿El logro de este objetivo representará un progreso significativo hacia nuestra misión?
- ¿Este objetivo o sus tácticas mitigan las posibles desigualdades en los resultados y/o el proceso? ¿Promueve la equidad y la inclusión en los resultados y/o procesos?
- ¿Recibí aportes de personas que se verán afectadas por el proceso o los resultados? Si no, ¿a quién debo seguir consultando?
- ¿Son claras las medidas de éxito para esta meta?
- ¿Hay una fecha límite para este objetivo?
- ¿Tenemos actualmente (o planeamos tener) la capacidad, los sistemas y los procesos necesarios para lograr este objetivo?
- (Para objetivos individuales) ¿Puedo conectar cada uno de mis objetivos con un objetivo organizacional o de equipo?
7. Haz un plan para seguir el progreso y ajustar los objetivos según sea necesario.
Las metas son inútiles si no las tienes presentes. Úsalas como guía para tus acciones y corregir el rumbo. Establece metas regulares (mensuales o trimestrales). retrocesos para realizar un seguimiento del progreso, identificar y eliminar obstáculos y mantener a su equipo motivado.
Algunas estrategias para realizar un seguimiento eficaz de tus objetivos son:
- Añádelo a tus check-insMantenga sus objetivos anuales en la parte superior de su documento de registro semanal para facilitar su consulta.
- Realizar revisiones mensuales. Revise los datos mensualmente para realizar un seguimiento del progreso y el éxito.
- Programar evaluaciones trimestrales. Evaluar el impacto y realinearse con objetivos más amplios.
¿Estás listo para establecer y alcanzar metas que importan?
Establecer objetivos de manera eficaz es más que simplemente hacer una lista de tareas pendientes.Se trata de crear una visión clara, tomar medidas intencionales y mantenerse adaptable a medida que surgen los desafíos. Al alinear sus esfuerzos con la misión de su organización y promover la equidad y la inclusión, garantiza que sus objetivos tengan un impacto duradero. ¡Es hora de actuar!
Consulte otros recursos importantes para establecer objetivos:
- De SMART a SMARTIE: Cómo integrar la inclusión y la equidad en sus objetivos
- Hoja de trabajo de objetivos SMARTIE
- Herramienta de seguimiento de objetivos
- Hoja de trabajo para establecer metas
- Hoja de trabajo de retroceso de objetivos
- Banco de Goles
- Preguntas frecuentes sobre el establecimiento y uso de metas
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